Secretaría

Responsable político: Unai Elkoro Oianguren (Alcalde)

Responsable técnico: Xabier Mendizabal Garate (Secretario)

Oficinas

  • Dirección: Ayuntamiento. Otalora kalea, 1; 20550 - Aretxabaleta
  • Telf.: 943711862
  • Dirección electrónica:
  • Horario: de lunes a viernes: 08:00 - 15:00

Objetivos principales

  • Ser responsable de la fe pública y asesoría legal.
  • Ser responsable de la dirección y el buen funcionamiento del Departamento de Secretaría, organizando, coordinando y supervisando los medios materiales y humanos adscritos al mismo.

Servicios

Archivo:

Atiende la recogida, organización y custodia de la documentación en el archivo histórico y archivo de gestión del Ayuntamiento y atiende a las consultas de los ciudadanos.

Servicio de atención al ciudadano:

Realiza los siguientes cometidos:

      • Registro de entrada y salida de documentos: Cualquier solicitud que desee formularse al Ayuntamiento debe ser presentada por escrito, identificando el solicitante y debidamente firmado en este Registro de entradas, donde se facilita si así lo solicita el interesado una fotocopia con el sello de entrada donde consta la fecha de presentación del escrito.
      • Telefonía: Atiende la centralita telefónica del Ayuntamiento, pasando las llamadas a los interesados.
      • Información: Sobre temas relacionados con el Ayuntamiento:
          • Situación de la tramitación de expedientes a los interesados
          • Convocatorias del Ayuntamiento
          • Becas y subvenciones
          • Documentación sobre procedimientos de contratación administrativa
          • Normativas municipales facilitando copias
          • Bases procesos de selección de personal y oferta pública de empleo
          • Exposición al público de expedientes.
      • Realización de diversos trámites:
          • Certificados de residencia y convivencia
          • Compulsa de documentos
          • Autorización "enterado de obra"
      • Recepción de quejas y sugerencias